Cara Menyimpan File di Microsoft Word Menggunakan Save, Saves As dan Shortcut

Cara Menyimpan File di Microsoft Word - Jika sudah selesai membuat sebuah file dalam Microsoft Word tentu hal berikutnya yang harus kita lakukan adalah menyimpan file tersebut.

Cara menyimpan file di Microsoft Word memang tergantung kepada menu apa yang kita gunakan.

Karena dalam Microsoft Word setidaknya ada 2 menu yang dapat digunakan untuk menyimpan file serta ada satu cara lainnya diluar dua menu tersebut yaitu menggunakan Shortcut.

Untuk langkah atau cara menyimpan file di Microsoft Word mari kita bahas bersama - sama dalam artikel ini.

Cara Menyimpan File di Microsoft Word

Seperti yang disebutkan diatas bahwa untuk menyimpan file pada Microsoft Word ada dua menu yang dapat kita gunakan.

Kedua menu tersebut adalah Save dan Save As yang terletak pada menu atau Tab File.

Jika menggunakan Microsoft Word dengan versi 2007 maka posisi dari menu Save dan Save As tersebut ada pada tombol Office Button disebelah kiri atas.

Meskipun menunya sama tetapi kedua cara diatas memiliki langkah - langkah yang sangat mirip.

Untuk lebih jelasnya tentang cara menyimpan file di Microsoft Word dengan menu Save dan Save As mari kita bahas satu persatu.

1. Cara Menyimpan File di Microsoft Word Dengan Menu Save

Untuk menu pertama yang akan kita bahas adalah Save dan tentu menu ini berfungsi untuk menyimpan file Microsoft Word pada komputer atau laptop kita.

Jika file yang akan kita simpan ini termasuk kedalam file baru dan belum pernah disimpan sebelumnya maka cara menyimpan dokumen pada Microsoft Word tersebut adalah sebagai berikut :

1. Klik Tab File
2. Klik Save dan akan muncul kotak dialog Save As
3. Ubah nama file yang akan disimpan pada kotak File name
4. Tentukan lokasi penyimpanan file yang akan kita gunakan
5. Klik Save

Hanya dengan lima langkah diatas file Microsoft Word sudah selesai kita Simpan pada lokasi atau folder yang sudah kita tentukan.

Selanjutnya jika file Microsoft Word yang akan kita simpan adalah file lama yang sudah pernah disimpan sebelumnya maka menu ini hanya akan mengupdate filenya saja.

Pada saat menekan menu Save maka secara otomatis update dari file yang bersangkutan akan langsung diproses.

Jika kita ingin mengubah loaksi penyimpanan file Microsoft Word tersebut silahkan gunakan menu Save As.

2. Cara Menyimpan File di Microsoft Word Dengan Menu Save As

Selanjutnya menu pada Microsoft Word yang kedua dan dapat digunakan untuk menyimpan file adalah Save As.

Pada prinsipnya menu Save As ini sama dengan menu Save hanya saja menu Save As dapat digunakan untuk memindahkan lokasi file yang sudah disimpan sebelumnya pada lokasi yang berbeda.

Untuk langkah - langkah menyimpan file Microsoft Word dengan Save As ini caranya sama saja baik untuk file baru maupun file lama yang sudha pernah disimpan sebelumnya.

Adapun langkah - langkah menyimpan file Microsoft Word dengan menu Save As adalah sebagai berikut :

1. Klik Tab File
2. Klik Save As dan akan muncul kotak dialog Save As
3. Ubah nama file yang akan disimpan pada kotak File name
4. Tentukan lokasi penyimpanan file yang akan kita gunakan
5. Klik Save

Jika file Microsoft Word sudah pernah disimpan sebelumnya dan kita akan pindahkan lokasi penyimpanan filenya maka pada langkah yang ke-4 silahkan ubah lokasi penyimpanan file kelokasi baru.

3. Cara Menyimpan File di Microsoft Word Dengan Shortcut

Satu cara lagi yang dapat digunakan untuk menyimpan file Microsoft Word adalah sengan Shortcut.

Shortcut untuk menyimpan file Microsoft Word tersebut adalah tombol Ctrl dan S yang ditekan secara bersamaan.

Jika file Microsoft Word belum pernah disimpan sebelumnya maka saat menekan tombol Strl+S langsung akan muncul kotak dialog Save As.

Sedangkan jika file Microsoft Word sudah pernah disimpan sebelumnya maka pada saat menekan tombol Ctrl+S file Microsoft Word akan otomatis menyimpan perubahan pada file yang sedang kita olah.

Silahkan pilih salah satu cara untuk menyimpan file Microsoft Word diatas sesuai dengan kebutuhan.

Jika ingin mempercepat proses penyimpanan file Microsoft Word silahkan gunakan cara yang ketiga.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menyimpan file di Microsoft Word dan semoga bermanfaat untuk semua pembaca.

Berbagi :