Cara Membuat Kop Surat Dalam Microsoft Word Menggunakan Menu Header

Cara Membuat Kop Surat - Jika kita akan membuat atau mengirimkan surat biasanya kita akan menyertakan Kop Surat sebagai pelengkap dibagian header dari surat tersebut.

Kop Surat ini memiliki peran yang sangat penting karena memang bagian ini akan sering diperhatikan oleh penerima surat.

Jika surat tersebut kita buat didalam Microsoft Word maka tentunya Kop Suratpun akan kita buat dalam Microsoft Word tersebut.

Jangan khawatir, dalam Microsoft Word sudah ada menu yang secara khusus dapat digunakan untuk membuat Kop Surat.

 

Cara Membuat Kop Surat Dalam Microsoft Word

 

Kop Surat adalah format yang digunakan dalam sebuah dokumen baik resmi maupun tidak resmi untuk menunjukan Identitas dari pegirim surat atau dokumen.

Inilah alasannya kenapa dibagian atas saya sampaikan bahwa Kop Surat ini memiliki peran yang sangat penting dalam pengolahan data terutama surat menyurat.

Kop Surat ini biasanya diletakan dibagian header atau dibagian atas pada surat atau dokumen.

Biasanya dalam Kop Surat ini akan diinformasikan beberapa hal misalnya logo perusahaan, nama perusahaan, alamat dan nomor telepon.

Untuk logo Perusahaan memang kadang ditampilkan tapi kadang juga tidak ditampilkan.

Dalam pembahasan kita kali ini Kop Surat akan kita buat dengan menggunakan Microsoft Word.

Dalam Microsoft Word untuk membuat Kop Surat kita akan menggunakan menu Header yang ada pada Tab Insert.

Untuk contoh Kop Surat yang akan kita bahas silahkan perhatikan gambar berikut ini : 

 

Untuk membuat Kop Surat seperti yang terlihat pada contoh diatas ada beberapa langkah yang harus kita ikuti.

 

1. Klik Menu Header Untuk Membuat Kop Surat

 

Langkah yang pertama kita akan membuka menu Header yang ada pada Tab Header kelompok menu Header & Footer.

Langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Buka Microsoft Word
2. Klik Tab Insert
3. Klik Header yang ada pada kelompok menu Header & Footer
4. Klik Edit Header
   

Setelah mengikuti langkah - langkah diatas maka posisi Header dibagian atas dari Word akan aktif dan bisa diedit.

 

2. Insert Image atau Gambar Untuk Kop Surat

 

Langkah selanjutnya setelah bagian Header pada Microsoft Word sudah dibuka kita akan menyisipkan gambar atau logo Perusahaan.

Untuk Insert Image atau logo perusahaan pada Kop Surat kita akan menggunakan menu Picture.

Tapi menu Picture yang dimaksud bukan menu Picture yang ada pada Tab Insert di Microsoft Word.

Karena setelah mengikuti langkah yang pertama yaitu klik Header maka akan muncul dan aktif Tab baru yaitu Tab Design.

Dalam Tab Design inilah menu Picture yang akan kita gunakan bukan Picture yang ada pada Tab Insert.

Adapun langkah - lagnkahnya adalah sebagai berikut :

1. Klik pada lokasi Header di Word
2. Klik Picture pada kelompok menu Insert
3. Cari gambar yang akan diinsert kemudian klik gambar tersebut
4. Klik Insert
5. Atur Posisi dan ukuran gambar

Setelah mengikuti langkah - lagnkah diatas kita Image atau logo perusahaan akan otomatis masuk.

 

Pastikan ukuran gambar sudah sesuai dan tidak melewati batas Header yang sudah ditetapkan.

 

3. Input Teks Untuk Kop Surat

 

Setelah Image atau gambar atau logo perusahaan sudah berhasil dimasukan selanjutnya silahkan ketik nama, alamat, no. telp dan lainnya yang ingin ditampilkan pada Kop Surat tersebut.

Biasanya posisi dari teks pada Kops Surat ada dibagian tengah meskipun kadang memang ada juga yang hanya ditampilkan dibagian kiri saja.

 

4. Tambahkan Garis Pada Kop Surat

 

Selanjutnya langkah yang terakhir kita akan menambahkan garis pada Kop Surat tersebut.

Langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Klik dibagian paling bawah pada Header atau Kop Surat
2. Klik Tab Home
3. Klik Border and Shading
4. Klik Border and Shading dan selanjutnya akan muncul kotak dialog Border and Shading
5. Pada kotak dialog Border and Shading klik Tab Border
6. Klik garis double pada kelompok menu Style
7. Pada kelompok menu Preview klik dan hilangkan garis dibagian atas dan samping, pastikan pada bagian ini yang ada garisnya hanya dibagian bawah saja
8. Klik OK

Sampai dengan langkah yang kedelapan diatas seharusnya garis sudah muncul dibagian bawah Kop Surat.

 

Jika kesulitan setting pada bagian ini silahkan ikuti tanda warna merah yang saya tampilkan pada gambar diatas.

Sampai dengan langkah menambahkan garis kita sudah selesai membuat Kop Surat pada Microsoft Word.

Pastikan sudah mengikuti seluruh langkah - langkah diatas dengan benar dan tidak menyalahi urutannya.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara membuat Kop Surat dalam Word dan semoga bermanfaat untuk semua pembaca.

Berbagi :