Cara Memproteksi File Word Menggunakan Password Dengan Menu Protect Document

Cara Memproteksi File Word Dengan Password - Dalam kondisi tertentu kadang kita tidak ingin dokumen pada file Word dibuka oleh orang lain.

Karena bisa saja isi dari file Word tersebut memang sangat penting dan sifatnya rahasia.

Untuk kebutuhan tersebut kita bisa memproteksi file Word yang sudah kita buat dengan menggunakan Password.

Tentu saja untuk memproteksi sebuah file dalam Microsoft Word sudah disediakan menu tersendiri.

Cara Memproteksi File Word Dengan Password

Untuk memberikan password pada file Microsoft Wors kita akan menggunakan menu Protect Document.

Posisi dari menu Protect Document tersebut memang sedikit berbeda tergantung pada versi Office yang kita miliki.

Misalnya pada Office yang saya miliki yaitu versi 2010 maka posisi dari menu Protect Document ada pada Tab File

Sedangkan untuk versi Office 2007 memang tidak ada Tab File dan posisi dari menu Protect Document ada pada tombol Office Button dibagian kiri sebelah atas.

Jadi, untuk langkah awal pembuatan password pada Microsoft Word silahkan sesuaikan dengan versi Office yang sudah disebutkan diatas.

Selanjutnya untuk pembahasan ini kita akan bagi menjadi dua yaitu cara memasang Password dalam Microsoft Word serta cara menghapusnya.

1. Cara Menggunakan Password Pada File Word

Untuk yang pertama mari kita bahas bagaimana cara memasang atau menggunakan password pada File Word.

Pasword ini akan memproteksi file Word yang kita miliki pada saat akan dibuka oleh orang lain.

Jika orang yang akan membuka file Word ini tidak mengetahui Passwordnya maka dengan cara apapun file Word tersebut tidak akan bisa dibuka.

Adapun langkah - langkah menggunakan Password pada file Word adalah sebagai berikut :

1. Klik Tab File
2. Pilih Protect Document
3. Klik Encrypt with Password dan akan muncul kotak dialog Encrypt Document
4. Ketik Password pada kotak Password
5. Klik OK
6. Ketik kembali Password pada kotak Reenter password
7. Klik OK

Sampai dengan langkah yang ketujuh diatas password yang kita ketik sudah terpasang pada file Word.

Untuk mencoba apakah password tersebut memang berfungsi atau tidak silahkan Close file Word tersebut kemudian buka kembali.

Jika seluruh langkah diatas dilakukan dengan benar maka secara otomatis file Word akan meminta password sebelum dibuka.

Jika passwordnya benar maka file Word akan terbuka dan sebaliknya jika Password salah maka file tidak akan bisa dibuka.

2. Cara Menghapus Password Pada File Word

Jika memang ingin menghapus password pada file Word yang sebelumnya sudah dibuat pasti bisa dilakukan dengan mudah.

Hanya saja memang sebelum kita menghapus Password tersebut terlebih dahulu kita harus masuk kedalam file Microsoft Word.

Dengan kata lain kita bisa menghapus password jika kita mengetahui passwordnya saja.

Adapun langkah - langkah menghapus Password pada file Word adalah sebagai berikut :

1. Buka File Word
2. Klik Tab File
3. Klik Protec Document dan akan muncul kotak Password
4. Hapus password yang muncul pada kotak
5. Klik OK

Setelah password tersebut dihapus dengan menggunakan langkah - langkah diatas maka secara otomatis passwordnya akan hilang.

Jika file Word tersebut dibuka maka tidak akan memerlukan password seperti sebelumnya.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara memproteksi file Word menggunakan password dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.   

Berbagi :