Cara Menyimpan Dokumen di Microsoft Word Kedalam Beberapa Format

Cara Menyimpan Dokumen di Microsoft Word - Secara default format penyimpanan Microsoft Word tentu adalah .doc atau .docx.

Tetapi sebenarnya kita juga bisa menyimpan dokumen Microsoft Word tersebut kedalam format lainnya.

Ada banyak pilihan format penyimpanan dokumen Microsoft Word yang sudah disediakan oleh Microsoft Word.

Untuk cara menyimpan dokumen di Microsoft Word kedalam beberapa format mari kita bahas dalam artikel ini.

 

Cara Menyimpan Dokumen di Microsoft Word

 

Seperti yang disebutkan diatas bahwa format default penyimpanan dokumen dalam Microsoft Word adalah.doc atau .docx.

Adapun tambahan format lain yang dapat kita pilih dalam Micosoft Word beberapa diantaranya adalah Web Page, RTF, Plain Text dan lain - lain.

Pada dasarnya cara menyimpan dokumen di Microsoft Word kedalam format lain ini menu yang digunakan adalah Save As.

Seperti yang sudah kita ketahui bahwa dalam Excel ada dua menu yang terkait erat dengan penyimpanan file.

Kedua menu tersebut adalah Save serta Save As yang dua - duanya ada pada Tab Home.

Perbedaan dari kedua menu tersebut ada pada file yang sudah disimpan sebelumnya.

Jika dokumen Microsoft Word sudah pernah disimpan sebelumnya dan kita menggunakan menu Save As untuk menyimpan file maka akan muncul kotak dialog Save As sehingga kita bisa mengubah lokasi penyimpanan file atau dokumen Microsoft Word tersebut.

Sedangkan jika dokumen Microsoft Word tersebut sudah pernah disimpan sebelumnya dan kita menggunakan menu Save maka tidak akan muncul kotak dialog Save dan secara otomatis file akan disimpan pada folder atau tempat penyimpanan file diawal lokasinya.

Opsi menyimpan dokumen Microsoft Word kedalam format lain ini bisa digunakan jika memang kita tidak akan menyimpan file Microsoft tersebut kedalam format yang sudah disebutkan diatas.

Adapun langkah - langkah menyimpan dokumen di Microsoft Word dengan format selain doc. atau docx. adalah sebagai berikut :

1. Klik tombol Office Button
2. Pilih Save As
   
3. Klik Word Dociment atau Other Formats dan selanjutnya akan muncul kotak dialog Save As
4. Pada kotak Save in tentukan lokasi penyimpanan file
5. Ubah nama file pada kotak File name
6. Klik Save as type kemudian pilih format yang akan digunakan
7. Klik Save

Sampai dengan langkah yang ketujuh diatas kita sudah selesai menyimpan dokumen Microsoft Word kedalam format yang lain.

 

 

Langkah - langkah diatas dilakukan pada Microsoft Word dengan versi 2007 sehingga muncul tombol Office Button.

Jika Microsoft Word yang digunakan bukan versi 2007 atau versinya diatas 2007 maka posisi menu Save As ada pada Tab File.

Selanjutnya silahkan ikuti langkah - langkah diatas mulai dari awal sampai dengan akhir dan penyimpanan dokumen sudah berhasil.

Silahkan cek dilokasi penyimpanan dokumen Microsoft Word untuk memastikan bahwa proses penyimpanan file memang ada pada lokasi yang sesuai dengan keinginan kita.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menyimpan dokumen di Microsoft Word dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

Berbagi :