Cara Menyimpan File Word ke PDF Dengan Menu Save As Melalui Add-In

Cara Menyimpan File Word ke PDF - Microsoft Word merupakan aplikasi pengolah teks yang sanga populer.

Seperti yang sudah kita bahas pada artikel sebelumnya bahwa Microsoft Word ini dapat disimpan dalam bentuk format lainnya selain .doc atau .docx.

Salah satu format file yang cukup sering digunakan selain dua format diatas pada Microsoft Word adalah format PDF.

Untuk itu kita akan membahas bagaimana cara menyimpan file Worf kedalam format PDF melalui menu Save As.

 

Cara Menyimpan File Word ke PDF

 

Untuk Microsoft Word dengan versi diatas 2007 untuk cara menyimpan file Word kedalam PDF tidaklah sulit.

Karena memang menu untuk format file PDF pada Microsoft Word sudah ada atau sudah disediakan.

Ini berbeda dengan Microsoft Word untuk versi 2007 karena pada versi ini belum terpasang menu untuk format file PDF.

Untuk itu mari kita bagi pembahasannya menjadi dua bagian yaitu yang pertama cara menyimpan file Word ke PDF untuk versi 2007 serta versi diatas 2007.

 

1. Cara Menyimpan File Word ke PDF Untuk Office 2007

 

Seperti yagn disebutkan diatas bahwa pada Microsoft Word dengan versi 2007 belum terpasang format file PDF.

Salah satu cara untuk mengaatsinya adalah dengan menggunakan Add-in yang dapat digunakan untuk Microsoft Office baik Excel maupun Word.

Langkah yang pertama silahkan cari Add-in untuk PDF pada Microsoft Office di Google karena sudah banyak yang mmebagikannya.

Silahkan buka google.com kemudian ketik dan cari dengan kata kunci : addin excel ke pdf.

Setelah kita mendapatkan file Add-in tersebut silahkan pasang pada Microsoft Office dan langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Klik dua kali pada Add-in yang sudah kita dapatkan
2. Klik tombol Continue
3. Ikuti proses pemasangan sampai dengan selesai
4. Klik OK

Sampai dengan langkah yang keempat diatas kita sudah selesai memasang Add-in untuk PDF.

Jika sudah dipasang dengan benar maka untuk menyimpan file Word ke PDF kita bisa lakukan melalui menu Save As.

Adapun langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Klik Tombol Office Button
2. Pilih Save As
3. Klik PDF or XPS dan selanjutnya akan muncul kotak dialog Publish as PDF or XPS
4. Pada kotak Save In silahkan tentukan lokasi penyimpanan file Word
5. Pada kotak File Name silahkan ubah nama file
6. Pada Save as type pastikan format yang sudah muncul adalah PDF 
7. Jika halaman yang akan disimpan hanya sebagian saja silahkan klik tombol Option kemudian ketik halaman pada kotak Page(s) dan klik OK tetapi jika yang akan diubah menjadi PDF adalah seluruh halaman silahkan lewati langkah ini
8. Klik Publish

Jika langkah - langkah diatas dilakukan dengan benar maka secara otomatis akan muncul file Word yang sudah berubah formatnya menjadi PDF.

 

Sedangkan jika file Word dalam bentuk PDF tidak muncul maka kemungkinan proses yang kita lakukan ada kesalahan.

Untuk memastikannya silahkan cek pada alamat atau folder penyimpanan file apakah file dalam format PDF sudah muncul atau belum.

 

2. Cara Menyimpan File Word ke PDF Untuk Office Diatas Versi 2007

 

Untuk pembahasan yang kedua kita akan menyimpan file Word ke PDF pada Microsoft Office Word dengan versi diatas 2007.

Seperti yang disebutkan diatas untuk kebutuhan ini Microsoft Word sudah menyediakan menunya tersendiri.

Pada contoh pembahasan yang kedua ini saya menggunakan Microsoft Word dengan versi 2010.

Adapun langkah - langkah menyimpan file Word ke PDF pada versi ini adalah sebagai berikut :

1. Klik Tab File
2. Klik Save As
3. Tentukan lokasi penyimpanan dan nama file
4. Pada kotak Save as type pilih : PDF
5. Klik Save

Seperti yang disebutkan diatas memang untuk menyimpan file Word ke PDF pada versi Word diatas 2007 memang jauh lebih mudah.

Silahkan sesuaikan langkah - langkah menyimpan file Word ke PDF diatas sesuai dengan versi Microsoft Word yang terpasang dikomputer Kita.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menyimpan file Word ke PDF dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.       

Berbagi :